我院拟对纸质病案翻拍服务进行遴选/询价，欢迎有意向的供应商参与报名，最高项目结算金额按照实际翻拍加工数量*每页单价结算项目款项。

一、核心技术参数及要求

1.翻拍方式：优先选择非接触式翻拍仪，因医院病案文书多样（纸张不平整、有钉子等），不适合使用需纸张进出的扫描仪。

2.图像质量：依据《纸质档案数字化规范》（2017版），图像分辨率不低于300DPI，需保证高清；针对眼科胶片等特殊病案，需尽量解决反光问题，招标参数中明确数码成像仪具备防反光和均匀照明功能。

3.翻拍量要求：总翻拍量至少4800万页（按A4纸核算），可多拍不可少拍；无论原纸张为A5、半张或超长（如心电图），均按A4纸标准拍摄，超长纸张可拆分拍摄。

4.系统对接要求（必须满足）：与医院现有电子病历系统（厦门智业软件股份有限公司）对接，翻拍结果可在该系统上查看，无需登录翻拍公司软件。与医院病案归档平台（福建嘉恒信息科技有限公司）对接，翻拍结果需传入该平台；对接及接口开发相关费用由中标公司自行与厦门智业、福建嘉恒协商，医院不额外承担。

5.其他核心要求：

（1）保密要求：中标公司需签订保密约定或承诺函，确保病案数据安全，拍摄电脑（中标公司提供）不得留存病案数据，工作结束后医院将关闭其IP、断开网络。

（2）使用场景：支持查看、快速打印（满足患者打印需求）。

（3）死亡及非医嘱离院病例上报：翻拍完成的病案需按照国家相关要求分类排序，将排列好的电子版全病案文件转换为国家要求的文档格式（PDF或OFD格式），添加分类名称标签，按照国家要求格式命名，参考上海联众现有软件功能，无需工作人员手工操作；每月约有100-200本此类病例。

（4）存储要求：翻拍数据需存储在医院内网服务器；支持PDF、OFD格式，目前主要使用PDF，须具备格式导出功能，应对未来国家可能的OFD格式要求。

（5）软件功能：具备基本检索功能（输入姓名、诊断等可定位至相应位置）；针对部分无法从电子病历系统导出的早期病例，需支持手工录入病案号、姓名、性别等信息；具备抽检功能（支持指定时间段随机抽查）、按月统计报表功能（人工查询，无需自动推送）。

（6）人员及场地：翻拍场地位于医院，最多可容纳12人，中标公司需配备足够工作人员确保3年内完成工作量；项目负责人须具备管理经验，能独立解决基本问题，无需频繁请示总部；售后需满足2小时响应、8小时到场（软件问题优先电话解决）。

（7）验收及抽检：中标人需协助院方随机抽查，抽检无误后再验收付款；抽检可借助中标公司软件实现，提高效率。

二、文件投递截止时间：2026年5月21日17:30

三、联系电话：0591-87981055

四、线下产品介绍会时间：2026年5月22日上午09:30

五、地点：福州市台江区茶中路20号福建医科大学附属第一医院门诊楼11层会议室

六、提交材料要求：电子版材料1份发送至22487938@qq.com（用于报名），产品介绍会当天提交1份纸质版加盖公章材料，包括：

    1.供应商营业执照复印件

    2.服务方案及产品性能参数相关文件

    3.产品报价单

供应商可下载医院内控系统客户端进行用户注册，注册成功后登陆到供应商客户端，根据医院发布的信息参加医院的项目报名，填写相应的信息及材料上传（供应商客户端下载链接： https://pan.baidu.com/s/1HrZgLqcsR4OybTa1n_BlNw      提取码: mivf）