我院总务科是全院人数最多的后勤科室。全科原有六十多位员工，二十五位临时工人。班组有水电工组、汽车队、总机班、电梯维修组、行政仓库、锅炉房和污水处理等七个小组。如何调动各个班组的积极性，围绕医院的中心任务，既发挥后勤的服务、保障职能，又能挖掘节支的潜力，这是摆在换岗后应聘上任的科室领导面前的一件大事。

　　在院领导、分管领导的大力支持下，总务科负责人发扬求真务实的精神，深入基层，了解了各班组各岗位人员配备和各个项目经费开支情况后，借鉴兄弟单位后勤改革的先进经验，大刀阔斧地进行整顿、改革，下大力气加强科室管理，发动班组挖掘节支潜力。
　　首先是因事设岗，减员增效。2003年该科有三名职工退休，两名职工分流到其他科室，辞退了五名临时工人，在人员只减不增的前提下，对各岗位人员按需调配，拆去了多余的岗位。调整后，消除了人浮于事的现象。职工个个爱岗，人人敬业，单就辞退临时工人一项，一年就为医院节支三万多元。其次，降低了汽车保险费、维修费。改变了汽车保险费由独家保险公司保险的做法，请三家保险公司竞价投保，我方择优选择，从而节支保险费七万多元，汽车维修费也降低了三万多元。目前，对车队的奖金分配、车辆的调配、使用等方面又加大改革力度，再次挖掘节支潜力。其三，理顺了锅炉供气时间，减少能源浪费。原存在着锅炉供气围着食堂转 ，如食堂加班增收50元，而锅炉供气耗能价值是食堂创收额的10倍，得不偿失。科室领导根据班组的建议，同膳食科协商，规定合理的供气时间，减少了不必要的浪费。同时又把制剂室，供应室剩余的热水回收锅炉热水池中，再供给各病区使用，这样既节省了能源，又节约了水费的开支，一举两得。其四，对医用印刷品实行招投标，大宗医用物品定点采购。医用印刷纸品消耗快，数量多，一家承印，价格不低，经过多家印刷厂招投标后，年节约印刷费1、57万元。医院每年还需采购数额较多的医用物品和文化办公用品，这里面有较大的节支潜能。科室领导对市场上物品的价格与质量情况深入调查后，发现一些商场价格浮动大，质量不保证。对比之下，认为麦德龙公司的商品质好价优，具有服务上门，质量三包的优越性，大宗物品的价格还能给予批发价以下的优惠价（即降低一至两个百分点）。经过协商，医用所需物品定点在信誉较好的麦德龙公司采购后，采购金额明显下降。特别是加强了职工集体宿舍、临时工人宿舍的清理整顿，严格执行我省下发的房租收费新规定后，不但杜绝了房源浪费的现象，还为医院增收了房租。我院单身职工较多，集体宿舍床位紧张，过去房租低廉，有的已购新房的不退集体房，有的自己不住转借给亲友住，职工意见大。这边，临时工人长期居住院区内，不交房租水电费，医院每年得支负临时工人消耗的水电费约20多万元；那边，又得花费数万元外出租房供给医生、护士等居住。这种浪费现象必须尽快纠正。
　　在对医院负责、对职工负责的高度责任感的驱使下，在分管领导的率领下，总务科负责人以只争朝夕的态度、雷厉风行的作风、耐心细致的思想动员，使清房工作顺利进行，在短短的几天内，就清理出76张床位，为无房职工解决了燃眉之急，也为医院节约了一大笔的开支。
　　医院是我家，节支靠大家。总务科全体职工在科室领导的带领下，以主人翁的态度，增强服务意识，加强科学管理，齐心协力，开源节流，推动后勤工作再上新台阶。